Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP)

Job Description

<b>Horaire</b> 40 h/sem<br />
<b>Statut</b> Permanent - présentiel<br />
<b>Salaire</b> 25,5$/H selon expérience<br />
<b>Lieu</b> : Montréal Est<br />
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Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d<b>’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation</b>.<br />
La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux.<br />
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L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend!<br />
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<b>Responsabilités principales</b>
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<li>Assurer l’exactitude des données dans le système de gestion.
</li><li>Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers.
</li><li>Vérifier la conformité des dossiers selon les règles en vigueur.
</li><li>Traiter et transmettre les données aux instances externes.
</li><li>Analyser les rejets de transmission et apporter les corrections nécessaires.
</li><li>Préparer et transmettre l’information liée aux évaluations et aux cheminements des usagers.
</li><li>Vérifier les données reçues d’organismes externes et signaler les actions à prendre.
</li><li>Soutenir les équipes internes en fournissant données, rapports et statistiques.
</li><li>Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs.
</li><li>Soutenir les processus d’admission, d’inscription et de changements de parcours.
</li><li>Contribuer à la planification scolaire (prévisions d’effectifs, horaires, statistiques).
</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe.
</li></ul>
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<b>Exigences et compétences</b>

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<li>Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe
</li><li>Excellent français (oral et écrit)
</li><li>Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie
</li><li>Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
</li><li>Atout : connaissance du logiciel Clara
</li></ul>
<b>Savoir-être</b>

<ul>
<li>Excellentes aptitudes en communication
</li><li>Sens marqué du service à la clientèle interne
</li><li>Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
</li><li>Autonomie, proactivité et rigueur
</li></ul>
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez nous votre CV par courriel à l’adresse<b> j.planche@totemtalent.ca</b><br />
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Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.<br />
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Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.