Adjoint.e aux ventes

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p><p><strong>Ce poste, c&#39;est pour toi si t&#39;es la personne qui transforme le chaos en « ok, c&#39;est réglé ».</strong></p><p>L&#39;équipe de ventes avance vite. Très vite.</p><p>Pour bien courir, ils ont besoin de quelqu&#39;un qui garde les dossiers propres, les suivis clairs et les outils à jour; bref, quelqu&#39;un qui fait en sorte que tout roule sans frictions.</p><p>Si t&#39;aimes structurer, anticiper et rendre la vie plus simple à tout le monde, tu vas te plaire.</p><p><strong>Ce à quoi tu vas toucher</strong></p><ul><li>Mettre à jour, organiser et garder propres tous les documents qui passent dans les ventes : offres, contrats, présentations, gabarits, etc.</li><li>Monter des présentations à partir de matériel existant.</li><li>Garder HubSpot propre, fiable et à jour (pas juste "rempli" : <em>utile</em>).</li><li>Sortir les rapports mensuels, et les rapports ad hoc quand on en a besoin.</li><li>Soutenir l&#39;équipe des ventes dans la logistique client (calendriers, réunions, suivis, coordination)</li><li>Collaborer avec les équipes internes (finance, marketing, opérations) pour garantir la cohérence des documents, gabarits et processus.</li><li>Veiller à ce que rien ne devienne désuet : gabarits, infos, versions, processus.</li><li>Tester, utiliser et intégrer des outils IA; on veut quelqu&#39;un qui n&#39;a pas peur d&#39;essayer pour améliorer.</li></ul><p><strong>Ce que tu vas aimer</strong></p><ul><li>Ton impact est direct : quand tu fais bien ta job, toute l&#39;équipe respire mieux.</li><li>Beaucoup d&#39;autonomie : on te dit où on va, pas comment organiser ton Drive.</li><li>Du vrai travail de coordination, pas juste faire du copier-coller ou courir après des signatures.</li><li>Un environnement où la rigueur est vue comme un superpouvoir (parce que c&#39;en est un).</li><li>La possibilité de jouer avec les outils IA pour optimiser ton quotidien.</li></ul><p><strong>Ton profil</strong></p><p>Tu vas performer dans ce rôle si tu es quelqu&#39;un qui a :</p><ul><li>3-4 ans d&#39;expérience en soutien <span >administratif/coordination.</span></li><li>Une organisation qui transforme n&#39;importe quel chaos en tableau clair.</li><li>La capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps sans perdre le fil.</li><li>À l&#39;aise dans l&#39;ambiguïté : tu sais creuser, clarifier, structurer.</li><li>Très bonne maîtrise de Google Workspace et HubSpot (un atout)</li><li>Solide capacité de rédaction et de synthèse, en français et en anglais.</li><li>Un œil de faucon pour les détails.</li><li>Le réflexe d&#39;améliorer les processus plutôt que de simplement les suivre.</li></ul><p><strong>Ce qu&#39;on t&#39;offre :</strong></p><p>Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C&#39;est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de nos employés nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.</p><p><strong>Les avantages de te joindre à la gang :</strong></p><p> Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau 1-2x/semaine? Aucun souci!;<br />☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;<br />✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c&#39;est ton choix !);<br />❤️️‍