Adjoint(e) de projets - Construction

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p><strong>Sommaire du poste</strong><p>Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la <strong>coordination administrative et opérationnelle</strong> des activités liées à la réalisation des projets de construction.</p><p>Elle agit comme <strong>point central de communication</strong> entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la <strong>mise à jour des documents techniques</strong> et à la <strong>circulation efficace de linformation</strong> au sein de léquipe.</p><strong>Responsabilités principales</strong><ul><li><p><strong>Appuyer quotidiennement</strong> les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.</p></li><li><p><strong>Planifier, organiser et coordonner</strong> les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.</p></li><li><p><strong>Préparer et maintenir à jour</strong> la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.</p></li><li><p><strong>Assurer la liaison</strong> entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une <strong>exécution fluide des travaux</strong>.</p></li><li><p><strong>Participer à la configuration et à lentretien des plateformes numériques</strong> servant au suivi et à la gestion des projets.</p></li><li><p><strong>Classer, distribuer et archiver</strong> les plans, devis et documents techniques, en sassurant de leur conformité.</p></li><li><p><strong>Analyser et vérifier les dessins datelier</strong>, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.</p></li><li><p><strong>Mettre à jour les tableaux de suivi</strong> des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.</p></li><li><p><strong>Gérer la diffusion des avis de modification</strong> et coordonner lintégration des données dans le système financier de lentreprise.</p></li><li><p><strong>Suivre les bons de commande, livraisons et factures</strong> en collaboration étroite avec les équipes de terrain.</p></li><li><p><strong>Contribuer à la préparation des dossiers dappels doffres</strong>, ainsi quà la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.</p></li></ul><strong>Profil recherché</strong><ul><li><p>Excellente <strong>capacité dorganisation et souci du détail</strong>.</p></li><li><p>Aptitude à <strong>gérer les priorités</strong> et à respecter les <strong>délais serrés</strong>.</p></li><li><p><strong>Esprit collaboratif</strong>, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.</p></li><li><p>Habileté à <strong>mener plusieurs projets de front</strong> dans un environnement exigeant.</p></li><li><p>Aisance à <strong>communiquer efficacement</strong> avec divers intervenants internes et externes.</p></li></ul><strong>Exigences</strong><ul><li><p>Minimum de <strong>2 années dexpérience</strong> dans un rôle administratif au sein dune entreprise de <strong>construction ou dingénierie</strong>.</p></li><li><p>Diplôme en <strong>administration, gestion de projet, bureautique</strong> ou tout domaine connexe.</p></li><li><p>Bonne maîtrise de la <strong>suite Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p><strong>Excellente maîtrise du français</strong>, tant à loral quà lécrit, et <strong>bonne compréhension de langlais</strong>.</p></li><li><p>Connaissance des <strong>logiciels de gestion de projet</strong> tels que <em>Procore</em>, <em>Maestro</em> ou équivalents (un atout).</p></li></ul><strong>Conditions de travail</strong><ul><li><p>Poste <strong>permanent à temps plein</strong>.</p></li><li><p>Horaire de jour, <strong>du lundi au vendredi</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail partiel</strong> selon les besoins.</p></li><li><p>Milieu de travail <strong>collaboratif, rigoureux et axé sur lefficacité</strong>.</p></li><li><p>Participation à des <strong>projets variés et stimulants</strong> dans les secteurs <strong>commercial, industriel et institutionnel</strong>.</p></li></ul></p></p>