Adjoint(e) juridique – Droit des affaires

Job Description

<b>Adjoint(e) juridique – Droit des affaires</b><br>
<b>Rôle stratégique auprès d'un chef de secteur | Montréal, hybride 3 jours/semaine</b><br>
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Rôle stratégique pour une adjointe juridique expérimentée au sein du secteur du droit des affaires. Vous soutiendrez un chef de secteur de haut niveau dans un environnement dynamique et reconnu. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et maîtrise avancée d'Excel exigée.<br>
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<b>Ce qu'il y a pour vous:<br></b>
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<br>• Salaire compétitif de 70.000$ à 80.000$.<br>
<br>• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.<br>
<br>• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.<br>
<br>• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.<br>
<br>• 4 semaines de vacances dès l'embauche.<br>
<br>• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu'à 3 000 $, entièrement payées par l'employeur pour la famille.<br>
<br>• Programme mieux-être: remboursement jusqu'à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d'écoute, Apple Watch, etc.).<br>
<br>• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.<br>
<br>• Quatre journées de formation en personne par année.<br>
<br>• Contribution de 2 % de l'employeur à un REER après un an de service.<br>
<br>• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.<br>
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<b>Responsabilités:<br></b>
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<br>• Mettre en page, corriger et finaliser des documents juridiques et administratifs.<br>
<br>• Gérer l'agenda, les appels, les courriels, les déplacements et les réunions.<br>
<br>• Préparer des présentations PowerPoint et du matériel pour conférences.<br>
<br>• Ouvrir de nouveaux dossiers, classer et archiver les documents.<br>
<br>• Gérer la facturation mensuelle, les comptes recevables et les entrées de temps.<br>
<br>• Préparer des comptes de dépenses, demandes de chèques et transferts fiduciaires.<br>
<br>• Coordonner la logistique des rencontres du secteur (salles, repas, AV, invitations).<br>
<br>• Participer à l'organisation des comités internes et externes.<br>
<br>• Collaborer avec les étudiants, stagiaires et adjointes des autres départements au besoin.<br>
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<b>Ce dont vous aurez besoin pour réussir: <br></b>
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<br>• Diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent.<br>
<br>• +7 années d'expérience pertinente, idéalement en cabinet privé.<br>
<br>• Bilingue en français et en anglais pour assister les clients dans les deux langues.<br>
<br>• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.<br>
<br>• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Outlook et PowerPoint.<br>
<br>• Niveau intermédiaire à avancé en Excel.<br>
<br>• Excellente connaissance des procédures et pratiques juridiques.<br>
<br>• Habileté à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.<br>
<br>• Fortes aptitudes organisationnelles et souci du détail.<br>
<br>• Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité.<br>
<br>• Esprit d'équipe et professionnalisme.<br>
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<b>Pourquoi Recrute Action?<br></b>
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Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.<br>
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# OSL30725<br>