Adjoint à la direction

Job Description

<p> Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. C’est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience.</p> <p> Votre rôle consistera à agir en tant que bras droit de la directrice générale. Vous aurez la charge d'assurer une représentation exemplaire de l'organisation et d'interagir avec une clientèle en situation de vulnérabilité. De plus, vous contribuerez à la valorisation et à la promotion de l'organisme.</p> <p> <b> Avantages offerts par l'entreprise</b> </p> <li> <p> Horaire flexible de 35h du lundi au vendredi</p> </li> <li> <p> Salaire entre 21$ et 23$ de l’heure selon l’expérience</p> </li> <li> <p> Possibilité de télétravail hybride après la formation</p> </li> <li> <p> Prime d’embauche après 6 mois</p> </li> <li> <p> Assurances collectives – journées personnelles et maladies</p> </li> <li> <p> 2 semaines de vacances après 1 an de service + 2 semaines payées à Noël</p> </li> <li> <p> Ambiance familiale et chaleureuse</p> </li> <li> <p> Contribuer à une cause noble!</p> </li> <p> <b> Tâches de l’adjoint à la direction</b> </p> <li> <p> Participer au cycle complet de recrutement, de la sélection à l'intégration, en collaboration avec la direction. Gérer les communications, du courrier, de la circulation de l'information, préparer les rapports et coordonner divers projets avec l'équipe.</p> </li> <li> <p> Contribuer à la mise à jour des politiques RH et à la représentation de l’organisme auprès de divers partenaires.</p> </li> <li> <p> Être la personne ressource des employés pour toutes questions relatives aux programmes de ressources humaines, tout en assurant un soutien administratif global.</p> </li> <li> <p> Préparer les rapports et documents financiers, et gérer les données internes.</p> </li> <li> <p> Superviser les employés administratifs pour assurer un soutien efficace dans les opérations quotidiennes.</p> </li> <li> <p> Coordonner les tâches administratives pour garantir la fluidité des processus et le respect des délais.</p> </li> <li> <p> Gérer la visibilité en ligne, y compris les médias sociaux, le site web et la communication interne.</p> </li> <li> <p> Participer à la planification et à la reddition de comptes des évènements spéciaux organisés par l'organisme.</p> </li> <li> <p> Assurer la coordination des rencontres de comités et tables de concertation, et la mise en ligne d'articles pertinents.</p> </li> <p> <b> Profil recherché</b> </p> <li> <p> AEC ou DEC en ressources humaines ou administration ou bureautique</p> </li> <li> <p> 2 ans minimum dans un poste similaire</p> </li> <li> <p> Excellente maitrise du français écrit et parlé</p> </li> <li> <p> Maitrise de Word et Excel (des tests vous seront demandés)</p> </li> <li> <p> Bilingue français, anglais ou arabe (un atout)</p> </li> <li> <p> Avoir déjà travailler dans un organisme ou fait du bénévolat (un atout!)</p> </li> <li> <p> Maitrise des réseaux sociaux</p> </li> <li> <p> Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités</p> </li> <li> <p> Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.</p> </li> <p> Ce poste d’adjoint à la direction à Laval </p>