ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Job Description

<p><p><b>Adjointe administrative<br/></b></p></p><p><b>Lieu :</b> Rive-Sud de Montréal (Hybride)<br/></p><p><p><b>À propos de l’entreprise<br/></b></p></p><p>Notre client est un <b>cabinet en services financiers</b> reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.<br/></p><p><p><b>Le rôle<br/></b></p></p><p>L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.<br/></p><p>Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.<br/></p><p><p><b>Responsabilités principales<br/></b></p></p><li><p>Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières<br/></p></li><li><p>Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours<br/></p></li><li><p>Gérer, classer et répondre aux courriels entrants<br/></p></li><li><p>Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise<br/></p></li><li><p>Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs<br/></p></li><li><p>Participer à la gestion des communications et infolettres<br/></p></li><li><p>Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations<br/></p></li><p><p><b>Profil recherché<br/></b></p></p><p><p><b>Compétences et savoir-être<br/></b></p></p><li><p>Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail<br/></p></li><li><p>Discrétion et respect absolu de la confidentialité<br/></p></li><li><p>Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré<br/></p></li><li><p>Orientation service et collaboration<br/></p></li><p><p><b>Exigences<br/></b></p></p><li><p>Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)<br/></p></li><li><p>Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques<br/></p></li><li><p>Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français<br/></p></li><li><p>Sens aigu des responsabilités et de la conformité<br/></p></li><p><p><b>Ce que nous offrons<br/></b></p></p><li><p>Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux<br/></p></li><li><p>Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée<br/></p></li><li><p>Des tâches variées dans un cadre organisé<br/></p></li><b>Prêt(e) à relever le défi ?</b><br/><p>Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .<br/></p><p>Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.<br/></p>