Adjointe administrative

Job Description

<strong>Adjointe administrative – Clinique / Services professionnels</strong><br />
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Artemis Recrutement est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir une clinique privée offrant divers services de santé, située à Gatineau.<br />
Il s’agit d’un poste permanent, à temps partiel. L’horaire est flexible : la personne choisit ses heures de travail, toutefois les tâches doivent être complétées quotidiennement.<br />
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<strong>Avantages :</strong><br />
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• Poste permanent<br />
• Horaire flexible (environ 10 à 12 h/semaine)<br />
• Présence hybride (sur place 2 fois par semaine)<br />
<strong>Salaire :</strong> 22$-25$/h<br />
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<strong>Responsabilités :</strong><br />
• Répondre aux appels et aux courriels dans un délai de 24 h.<br />
• Effectuer le dépistage initial et répondre aux patients en l’absence de la direction.<br />
• Gérer les rendez-vous et assurer les suivis requis.<br />
• Assurer la gestion des paies et des e-Transfers des clients.<br />
• Importer les factures dans le logiciel DEXT et effectuer les tâches administratives connexes.<br />
• Relire et réviser des documents en français et en anglais.<br />
• Gérer l’inventaire de la clinique et effectuer les achats requis.<br />
• Répondre aux demandes des locataires et assurer la coordination entre ceux-ci.<br />
• Assister aux rencontres liées aux logements et produire des résumés de rencontre.<br />
• Faire signer les contrats et assurer la conformité administrative.<br />
• Faciliter l’utilisation et les transitions dans le logiciel Jane App.<br />
• Gérer les assurances avec les fournisseurs pour les professionnels et locataires, au besoin.<br />
• Participer à une rencontre hebdomadaire de suivi et assurer le bon déroulement des opérations en l’absence de la direction.<br />
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<strong>Exigences :</strong><br />
• Expérience en soutien administratif, idéalement en clinique ou en services professionnels.<br />
• Excellente gestion des priorités et grande autonomie.<br />
• Sens du service à la clientèle et respect de la confidentialité.<br />
• Capacité à travailler en français et en anglais.<br />
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, DEXT, logiciels de gestion).<br />
• Fiabilité, rigueur et attitude collaborative.<br />
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Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.<br />
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.<br />
Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.<br />