Agent(e) principal(e) aux subventions et ententes/Senior Grants & Agreements Officer

Job Description

<b>En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :</b><ul><li>Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)</li><li>Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu'à 10%)</li><li>Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d'épargne l'abri de l'impôt (CÉLI)</li><li>Politique de vacances compétitive</li><li>Deux (2) journées personnelles</li><li>Deux (2) congés flottants</li><li>Neuf (9) " vendredis d'été " - congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail</li><li>Congés payés pendant la période des vacances de décembre</li><li>Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)</li><li>2 jours de travail à distance par semaine</li></ul> <b>Description du poste</b><br><br> Sous la direction de la directrice adjointe, subventions et ententes, au BRS, l'agente principale ou l'agent principal aux subventions et ententes a pour responsabilité de planifier, de gérer et d'exécuter des possibilités de financement d'envergure et/ou de nature complexe, et de faire mieux connaître le Bureau de la vice-président à la recherche et à l'innovation (B-VPRI), tant au sein de la communauté de McGill qu'à l'externe auprès des bailleurs de fonds. La ou le titulaire du poste fournit un service client exceptionnel en aidant et en conseillant les chercheurs pendant les phases précédant et suivant l'attribution du financement. La ou le titulaire a aussi pour responsabilité de rédiger, d'examiner et/ou de négocier pour le personnel universitaire divers types de contrats, ententes et propositions qui ont un rapport avec les résultats de la recherche. La personne retenue pourra à l'occasion diriger ou superviser une équipe d'agents aux subventions et ententes qui gèrent un portefeuille de bailleurs de fonds de projets de recherche fédéraux, provinciaux et internationaux (p. ex. organismes subventionnaires, fondations, établissements) dans les domaines ou sphères de responsabilité assignés.<br><br> <b>Responsabilités principales</b><ul><li>Faire preuve de leadership, de concert avec le(s) chercheur(s), dans l'élaboration de subventions de nature complexe, de demandes de propositions (DDP), et de contrats et d'ententes pour des intervenants provinciaux, nationaux et internationaux.</li><li>Savoir diriger et orienter les agents aux subventions et ententes dans la gestion d'un important portefeuille de bailleurs de fonds fédéraux, provinciaux et internationaux et de partenaires sans but lucratif de projets de recherche dans les domaines ou sphères de responsabilité assignés.</li><li>Promouvoir et gérer le développement de bourses de nature complexe et de grande valeur (multi-institutions, multipartenaires, interdisciplinaires, avec des budgets importants, etc.). Agir en tant qu'acteur clé de l'équipe en mobilisant les connaissances entre les unités du B-VPRI pour constituer et diriger des équipes en réponse à d'importantes possibilités de financement et demandes de propositions (DDP).</li><li>Nouer de solides relations de travail avec des intervenants universitaires ainsi qu'avec des organismes de financement, des organisations, des fondations et des partenaires sans but lucratif. Évaluer et obtenir l'approbation nécessaire pour que les ressources internes soutiennent des projets de grande valeur et associant plusieurs partenaires.</li><li>Aider à la conception, à la rédaction, à la révision et à la négociation de contrats et d'ententes de nature complexe et détaillée pour des activités de recherche menées par des professeurs de McGill. Identifier les questions liées aux risques, voir à les atténuer et à solliciter des conseils judicieux à ce sujet, formuler des solutions de rechange, et recommander et mettre en œuvre des solutions.</li><li>Organiser et coordonner les visites de sites par des bailleurs de fonds externes en vue de l'examen de financement de grande valeur. Voir à accueillir et à organiser des visites de sites dans le cadre de projets de recherche en collaboration.</li><li>Fournir expertise professionnelle et orientation stratégique aux chercheurs ainsi qu'aux partenaires existants ou potentiels dans les domaines ou sphères de responsabilité assignés, en ce qui a trait aux demandes de subventions et/ou aux contrats et ententes. Informer et former les chercheurs au sujet des meilleures pratiques.</li><li>Suivre les progrès et les résultats des projets en cours et d'autres activités connexes. Produire des rapports et des analyses spécifiques selon les besoins.</li></ul> <b>Formation, expérience et compétences souhaitées:</b><ul><li>Diplôme de baccalauréat (maîtrise un atout) et 5 ans d'expérience pertinente (de préférence au sein d'une importante université à forte intensité de recherche).</li><li>Expérience de la conception, de la rédaction et de la révision de subventions octroyées par voie de concours à l'échelle provinciale et fédérale. Expérience de la conception, de la rédaction et de la négociation d'ententes de recherche complexes et d'autres documents juridiques.</li><li>Connaissance approfondie des règles de conduite de la recherche, des bailleurs de fonds et des politiques de subvention de l'université, etc.</li><li>Solide compréhension des pratiques de gestion de la propriété intellectuelle.</li><li>Capacité reconnue à développer et à promouvoir le financement de la recherche à la fois dans des contextes individuels et dans des contextes de sensibilisation du public.</li><li>Leadership manifeste et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.</li><li>Connaissance des principes de l'enseignement supérieur ainsi que de l'organisation, de la structure et des fonctions d'un établissement universitaire.</li><li>Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit.</li></ul><br> <b>Position Summary:</b><br><br> Under the direction of the Associate Director, Grants and Agreements in OSR, the Senior Grants and Agreements Officer is responsible for the planning, management, and execution of major and/or complex funding opportunities and for raising the profile of VP Research and Innovation (VPRI), both within the McGill community and externally to sponsors. He/she provides outstanding customer service by assisting and advising researchers during both the pre-award and post-award project phases. The Senior Grants and Agreements Officer is also responsible for drafting, reviewing, and/or negotiating various types of contracts, agreements, and proposals as they relate to research outcomes for academic staff. At various times, he/she may lead or supervise a team of Grants and Agreements Officers who manage a portfolio of federal, provincial, and international research sponsors (e.g. granting agencies, foundations, institutions) within assigned areas or sectors of responsibility.<br><br> <b>Primary Responsibilities:</b><ul><li>Assume a leadership role, in concert with the researcher(s), in the development of complex grants, Request For Proposals (RFPs), and contracts and agreements for provincial, national, and international stakeholders.</li><li>Provide leadership and guidance to Grants and Agreements Officers in the management of a large portfolio of federal, provincial, and international research sponsors and non-for-profit partners within assigned areas or sectors of responsibility.</li><li>Promote and manage the development of complex, high-value awards (multi-institutional, multi-partnered, interdisciplinary, significant budgets, etc.). Act as a key team player in mobilizing knowledge across units in VPRI to build and lead teams in response to major funding opportunities and requests for proposals (RFP).</li><li>Develop strong working relationships with university stakeholders as well as funding agencies, organizations, foundations, and non-for-profit partners. Assess and obtain approval for internal resources to support high-value, multi-partner projects.</li><li> Design, draft, review, and negotiation of complex and detailed contracts and agreements for research activities led by McGill academic staff. Identify, mitigate, and seek relevant guidance on risk issues, articulate alternatives, and recommend and implement solutions.</li><li>Organize and coordinate site visits by external sponsors for the review of high-value awards. Receive and initiate site visits as they relate to collaborative research projects.</li><li>Provide professional expertise and strategic guidance to researchers as well as existing or potential partners within assigned areas or sectors of responsibility as related to grant applications and/or contracts and agreements. Inform and educate researchers as to best practices. .</li><li>Facilitate the post-award management process with external sponsors and internally at McGill. Work with the Awards Management team regarding post-award issues. As required, communicate with partners to ensure proper management of awarded and committed funds.</li></ul> <b>Experience, Education and Other Qualifying Skills and/or Abilities</b><ul><li>Bachelor's degree (Master's degree an asset) and 5 years of related experience (preferably at a large, research-intensive university).</li><li>Experience with the designing, drafting, reviewing, of competitive grants at the provincial and federal levels. Also, experience with the design, drafting, and negotiating of complex research agreements and other legal documents. </li><li>Expert knowledge of rules of research conduct, funder and university granting policies etc. Strong understanding of intellectual property management practices.</li><li> Demonstrated ability to develop and promote research funding both in individual settings and in public outreach settings. </li><li>Proven leadership as well as the ability to work both independently and in a team environment. </li> . click apply for full job details