Commis de bibliothèque

Job Description

<p>Relevant de la bibliothécaire adjointe, tu accueilleras les usagers, les renseigneras sur les différents services des bibliothèques et veilleras à la circulation des documents. Tu participeras également à certaines tâches de bureau rattachées au comptoir de prêts, puis, à d’autres reliées au classement et à la préparation matérielle des documents. Tu devras notamment :</p><ul><li>Procéder aux abonnements de même qu’enregistrer les prêts et les retours;</li><li>Traiter les réservations, les suggestions et les prêts interbibliothèques;</li><li>Percevoir les frais aux dossiers ainsi que préparer et expédier les avis de retard;</li><li>Mettre à jour les dossiers d’usagers et effectuer les recherches dans le système pour renseigner le public;</li><li>Aider les usagers à accéder aux documents et aux services en ligne des bibliothèques;</li><li>Classer des documents et faire la lecture de rayons;</li><li>Compiler les statistiques de prêts et de fréquentation;</li><li>Voir à la préparation matérielle et à la réparation des documents;</li><li>Préparer différents types de documents, effectuer des photocopies et accomplir des tâches liées à la préparation des activités;</li><li>Contrôler l’inventaire et veiller à l’ordre du comptoir de prêts;</li><li>Assurer l’application des règlements et politiques des bibliothèques;</li><li>Veiller à l’ouverture et à la fermeture des bibliothèques;</li><li>Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.</li></ul><br/><ul><li>Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;</li><li>Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente à la fonction;</li><li>Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et posséder les habiletés requises pour travailler dans un environnement informatisé (OPAC, catalogue, etc.);</li><li>Manifester de très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe;</li><li>Démontrer une capacité à faire preuve d’empathie et de diplomatie dans les échanges, à interagir efficacement avec des publics variés, tout en possédant une grande facilité de communication;</li><li>Être autonome, organisé et faire preuve d’initiative;</li><li>Travailler avec minutie et souci du détail, car les données entrées ou compilées doivent être exactes;</li><li>Être en mesure de travailler sur l’ensemble du territoire de la Ville de Shawinigan (différents secteurs);</li><li>Être disponible pour travailler selon des horaires qui permettent d’offrir un service à la population (de jour, de soir et la fin de semaine).</li></ul>