Coordonnateur.trice, Administration et opérations

Job Description

<p><strong>Qui nous sommes</strong></p><p>Chez Orthex, on transforme la science du confort en sommeil réparateur. Leader canadien en produits ergonomiques, on conçoit et fabrique au Québec des oreillers, coussins, matelas et bases ajustables distribués partout au pays. PME en croissance fondée à Blainville en 2009, on mise sur la qualité, la rigueur et des relations humaines authentiques.</p><p><br></p><p><strong>Votre mission</strong></p><p>Bras droit du président, vous serez au cœur de la coordination administrative et opérationnelle de l’entreprise. Vous assurerez la gestion des activités administratives courantes, tout en contribuant à l’optimisation des processus internes, à la fluidité des communications, au soutien aux ressources humaines et à la liaison avec nos partenaires externes (TI, CFO, etc.). Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à structurer feront toute la différence.</p><p><br></p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><p><strong>Coordination stratégique et opérationnelle</strong></p><ul><li>Soutenir le président dans ses activités et projets clés</li><li>Mettre à jour les outils de suivi (plan stratégique, tableau de bord)</li><li>Assurer le suivi des décisions et la fluidité de l’information entre les équipes</li></ul><p><br></p><p><strong>Gestion administrative et financière</strong></p><ul><li>Organiser la documentation (contrats, dossiers internes)</li><li>Optimiser les processus administratifs et coordonner les projets internes</li><li>Contribuer à des initiatives liées à la croissance de l’entreprise</li><li>Gérer les factures, paiements, rapports de dépenses</li><li>Suivre les comptes payables/recevables et les fermetures mensuelles</li><li>Préparer et suivre les demandes de subventions</li><li>Participer au suivi budgétaire</li></ul><p><br></p><p><strong>Support RH et communication interne</strong></p><ul><li>Coordonner les suivis administratifs liés aux employés</li><li>Collaborer aux activités de recrutement et d’intégration</li><li>Soutenir les initiatives de développement des talents</li><li>Participer à la circulation de l’information au sein de l’équipe</li></ul><p><br></p><p><strong>Optimisation des outils numériques et liaison TI</strong></p><ul><li>Maintenir les gabarits, bases de données et tableaux de bord (ERP)</li><li>Recueillir et prioriser les demandes internes</li><li>Assurer le lien avec la firme TI et le respect des délais</li><li>Former l’équipe aux outils et bonnes pratiques</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Expérience en <strong>gestion de projets internes ou amélioration continue</strong></li><li>Capacité à <strong>influencer sans autorité hiérarchique</strong></li><li>Aisance dans un <strong>environnement PME en croissance</strong></li><li>Organisé·e, rigoureux·se et autonome</li><li>Excellente communication et esprit d’équipe</li><li>Discrétion, professionnalisme et souci du détail</li><li>Atouts : expérience dans le secteur manufacturier</li></ul><p><br></p><p><strong>Exigences</strong></p><ul><li>Diplôme en administration ou domaine connexe</li><li>3 à 5 ans d’expérience en coordination ou soutien à la direction</li><li>Maîtrise de la suite Office et des outils ERP/CRM</li><li>Très bonne capacité rédactionnelle et de synthèse</li><li>Atout : anglais oral et écrit</li></ul><p><br></p><p><strong>Pourquoi Orthex</strong></p><p>Chez nous, chaque personne compte. On valorise un environnement structuré, respectueux et axé sur l’amélioration continue. Si vous aimez les défis, les processus clairs et l’esprit d’équipe, vous êtes au bon endroit.</p><p><br></p><p><strong>Nos avantages</strong></p><ul><li>Salaire compétitif</li><li>Vacances avantageuses + congés durant les Fêtes</li><li>Horaire flexible et télétravail occasionnel</li><li>Bureau moderne et lumineux</li><li>Stationnement gratuit</li><li>Culture axée sur le bien-être et la qualité</li></ul><p></p>