Direction générale

Job Description

<h3>''This job description is only available in French''</h3>
<br><h3>À propos de BRAS Outaouais </h3>
Le BRAS Outaouais est un organisme ayant comme mission d'élaborer, développer et promouvoir des actions communautaires visant à améliorer la qualité de vie des personnes de l'Outaouais concernées par le VIH/sida, à risque d'infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS) ou qui consomment des substances psychoactives.<br>
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Actif depuis 1990, BRAS Outaouais déploie ses activités dans la région de l'Outaouais, en milieux urbains et ruraux. L'organisme offre une gamme de services diversifiés, incluant le travail de rue, l'hébergement, l'accompagnement à la consommation et des programmes de soutien complémentaires. En 2026, un complexe de 24 logements communautaires viendra renforcer cette mission.<br>
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En pleine évolution, BRAS Outaouais compte aujourd'hui plus de 40 employé·es, dont 5 coordonnateurs·trices, 31 intervenant·es et de rue ainsi que 4 personnes œuvrant en gestion et en soutien administratif.<br>
<br><h3>Rôle de la direction générale</h3>
La direction générale est un leader positif et agile, axé sur la création de valeur en cohérence avec la mission de l'organisme. En collaboration avec le conseil d'administration, l'équipe, les élus et les partenaires, elle assure la consolidation, le développement et le rayonnement de l'organisme grâce à sa vision stratégique, ses habiletés à diriger ainsi qu'à inspirer des équipes, à mobiliser des ressources, à influencer les parties prenantes et à établir des partenariats durables. Elle veille à préserver les acquis, à gérer les risques et à maintenir un climat de travail sain favorisant la mobilisation autour d'objectifs communs. À titre de représentante officielle, elle entretient des relations stratégiques et demeure à l'affût des enjeux organisationnels.<br>
<br><h3>Sommaire des fonctions</h3>
Sous l'autorité du conseil d'administration, la direction générale assure la gestion efficiente de l'organisme, la représentation, la gouvernance de même que la direction des opérations et du développement stratégique. Elle veille à la saine gestion financière, administrative et humaine tout en soutenant activement la réalisation de la mission. Elle agit également comme porte-parole auprès des différentes instances et veille à la cohérence des orientations stratégiques de l'organisation.<br>
<br><h3>Responsabilités et tâches principales<br></h3>
Gestion de la gouvernance<ul><li>Collaborer étroitement avec le conseil d'administration (CA) dans l'élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la mission, de la vision, des valeurs, des orientations stratégiques et des plans d'action de l'organisme;<br></li><li>Fournir les rapports et rendre compte de l'administration et de la gestion de l'ensemble des activités, des programmes et des ressources afin de favoriser un processus décisionnel éclairé;<br></li><li>Contribuer et participer activement aux réunions du CA à titre de membre d'office, coordonner et endosser la préparation de celles-ci et les suivis requis pour l'exécution des décisions;<br></li><li>Diriger la tenue de l'Assemblée générale annuelle et la production du rapport annuel;<br></li><li>Maintenir des communications transparentes et continues entre la direction générale, le CA et le personnel;<br></li><li>Assurer la conformité des politiques et procédures internes, aux codes d'éthique, aux lois et règlements en vigueur ainsi qu'aux exigences des bailleurs de fonds.<br></li></ul>
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Gestion des opérations et des projets<ul><li>Planifier, organiser, diriger et évaluer l'ensemble des activités, programmes et services de l'organisme afin d'assurer leur pertinence, leur qualité et leur alignement avec la mission;<br></li><li>Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques, procédures et outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation;<br></li><li>Piloter la mise en œuvre du plan stratégique via un plan opérationnel avec indicateurs de performance;<br></li><li>Cerner et évaluer les enjeux internes et externes et en informer les instances concernées;<br></li><li>Superviser l'utilisation optimale des ressources matérielles, immobilières et informationnelles;<br></li><li>Procéder à l'évaluation continue des activités afin de maintenir un niveau élevé de qualité et apporter des modifications, au besoin;<br></li><li>Gérer les contrats, ententes et services externes (baux, entretien, acquisitions, réparations, etc.);<br></li><li>Mettre en place et suivre un plan annuel de communication interne et externe, en collaboration avec la présidence et les personnes responsables;<br></li><li>Garantir la protection, la conservation et la confidentialité des données et documents de l'organisation.<br></li></ul>
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Gestion des finances<ul><li>Élaborer et soumettre au CA les budgets annuels, puis en assurer la gestion, le suivi et les redditions de comptes;<br></li><li>Superviser la tenue de livres, la préparation des états financiers, des audits et des rapports exigés par les bailleurs de fonds et partenaires financiers;<br></li><li> Valider et approuver les dépenses conformément aux politiques internes et aux délégations de pouvoirs établies;<br></li><li>Concevoir et déployer, en collaboration avec le CA et l'équipe, des stratégies novatrices de financement visant à diversifier les sources de revenus, renforcer les partenariats et accroître l'autonomie financière de l'organisme;<br></li><li>Maintenir une collaboration étroite avec le trésorier, l'auditeur externe et les bailleurs de fonds afin d'assurer la pérennité financière de l'organisme;<br></li><li>S'assurer d'une gestion rigoureuse des ressources financières, matérielles et immobilières.<br></li></ul>
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Gestion des ressources humaines<ul><li>Assurer la mise en œuvre de politiques, de procédures et de pratiques favorisant la saine gestion des ressources humaines conformes aux lois et aux règlements pertinents;<br></li><li>Participer à la sélection, à l'embauche, aux processus d'orientation et de mentorat, à l'évaluation du rendement du personnel;<br></li><li>Promouvoir un milieu de travail sain, positif et mobilisateur en mettant en œuvre des stratégies et des initiatives visant à renforcer l'engagement, la motivation et le sentiment d'appartenance du personnel;<br></li><li>Orienter le personnel et contribuer à leur développement en recommandant certaines formations requises;<br></li><li>Intervenir avec discernement en cas de conflits ou de manquements, en appliquant les mesures correctives appropriées selon les lois et règlements en vigueur;<br></li><li>Mettre en place des stratégies de relève et de continuité des opérations.<br></li></ul>
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Rayonnement et relations avec le milieu<ul><li>Développer et entretenir des relations professionnelles stratégiques avec les partenaires communautaires, politiques et institutionnels ainsi qu'avec les instances gouvernementales;<br></li><li>Partager les orientations stratégiques générales, les positions de mise en valeur, la vision et les objectifs à l'externe, à titre de porte-parole officiel;<br></li><li>Superviser les activités de promotion et diffuser l'information;<br></li><li>Valoriser la participation et la mobilisation des différents acteurs et partenaires;<br></li><li>Assurer une veille stratégique des enjeux régionaux, provinciaux et nationaux liés au champ d'action de l'organisme;<br></li><li>Représenter et faire valoir les intérêts et les besoins de l'organisme auprès des instances gouvernementales et partenaires décisionnels ainsi que dans l'écosystème communautaire.<br></li></ul>
<br><h3><b>Profil recherché</b></h3><ul><li>Diplôme universitaire dans une discipline reliée à l'emploi (gestion, administration publique, développement des collectivités, sciences sociales, développement communautaire, etc.) ou une combinaison de scolarité et d'expériences jugées pertinentes pourra être considérée;<br></li><li>Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un rôle similaire impliquant des responsabilités en gestion;<br></li><li>Expérience démontrée en gestion financière, reddition de comptes, ressources humaines, gouvernance et partenariats;<br></li><li>Bonne connaissance du milieu communautaire, santé et services sociaux;<br></li><li>Connaissance des pratiques de gestion exemplaires pour un organisme communautaire ou une entreprise, un atout;<br></li><li>Connaissance des enjeux liés à la population desservie, à la réalité des acteurs-clés en développement social, un atout;<br></li><li>Excellentes aptitudes de communication dont la maîtrise du français (oral et écrit);<br></li><li>Leadership positif, axé sur les résultats et sur l'amélioration continue;<br></li><li>Vision stratégique développée et sens de la planification et de l'organisation;<br></li><li>Attitude rassembleuse axée sur la mobilisation d'une équipe multidisciplinaire et des acteurs du milieu;<br></li><li>Aisance dans la prise de décisions difficiles et la résolution de problématiques;<br></li><li>Bonne capacité d'adaptation et de travailler sous pression;<br></li><li>Autonomie, sens de l'initiative, rigueur, diplomatie, jugement et discrétion.<br></li></ul>
<br><h3>Conditions de travail</h3><ul><li>Salaire annuel à partir de $, selon expérience;<br></li><li>Horaire minimum de 35 heures par semaine, selon les besoins du poste;<br></li><li>10 journées de congés compensatoires pour le temps effectué au-delà de l'horaire régulier au courant de l'année;<br></li><li>2 semaines de vacances annuelles;<br></li><li>2 semaines de congé rémunérées à l'occasion de la fermeture des bureaux lors de la période des fêtes comprenant les jours fériés associés;<br></li><li>10 jours fériés en sus des deux jours lors de la période des fêtes;<br></li><li>18 journées personnelles, non transférables ni monnayables;<br></li><li>Régime d'assurance collective (après 3 mois en fonction);<br></li><li>Régime Enregistré d'Épargne Retraite (REER) : contribution de l'employeur équivalente à 3 % du salaire brut, sous réserve d'une contribution équivalente (après 3 mois en fonction);<br></li><li>Téléphone cellulaire fourni aux fins de l'emploi;<br></li><li>Remboursement des déplacements dans le cadre des fonctions;<br></li><li>Disponibilité requise occasionnellement les soirs, dîners et week-ends pour représenter l'organisme, pour assister aux rencontres du CA ou encore pour la représentation dans le milieu;<br></li><li>Capacité à se déplacer de façon autonome et disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels à l'extérieur de la région;<br></li><li>Stationnement gratuit à proximité.<br></li></ul>
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Entrée en fonction prévue : Le plus rapidement possible<br>
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Le Conseil d'administration de BRAS Outaouais a mandaté la firme Tango – Solutions RH pour les accompagner dans ce processus de dotation. Toute candidature reçue sera traitée avec la plus grande confidentialité. <br>
Veuillez soumettre votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation obligatoire) au plus tard le vendredi 7 novembre à midi à l'adresse courriel suivante : avec pour objet le titre du poste convoité.<br>
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Les candidatures retenues devront être disponibles pour une entrevue les 14 et 17 novembre prochain en présentiel, aux bureaux de Tango – Solutions RH situés au 394, boul. Maloney Ouest, bureau 106, dans le secteur Gatineau.<br>
<br><h3>*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.</h3>
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