Data Governance Coordinator | Coordonnateur(-trice) de la gouvernance des données

Job Description

<p>We are currently seeking a Data Governance Coordinator to provide data governance support in connection with the firm’s Data Governance Strategy and accompanying technology. The successful candidate will support the investigation, development, maintenance and implementation of the Data Governance Framework.</p><p>Reporting to the Senior Director, Knowledge Services, the Data Governance Coordinator plays a pivotal role in defining data governance across the firm while creating and maintaining frameworks, standards, policies, artifacts, and procedures to support this. Passionate about data governance and data quality, the candidate must have a good understanding of data analysis, data quality, data movement, business glossary, metadata, and data modeling.</p>
<p>The Data Governance Coordinator will work closely with stakeholders from business units throughout Fasken, the Data Management Team, data domain owners and relevant third parties to support the data governance implementation. This will include conducting data management assessments and identifying pain points and gaps for capabilities including data quality, data privacy, data integrity, data retention, compliance with regulations and other data policies and contribute to building the future state of both data governance strategy and its roadmap. This will also cover the responsibility to execute the identified data governance initiatives ensuring that the right processes and roles/responsibilities are defined and enforced.</p>
<p>The Data Governance Coordinator will be a member of the cross functional Data Management Team and will be responsible for engaging with them, systems owners and business users to ensure that data quality requirements are defined, documented and translated into effective and consistent processes that improve the quality of data.</p>
<p><b>About Fasken</b></p>
<p>As a premier law firm with over 900 lawyers worldwide, Fasken is where excellence meets expertise. We are dedicated to shaping the future our clients want, precisely when it matters most. For more information, visit.</p>
<p><b>At Fasken, success means:</b></p> <li>Having a strong client service approach – you are ready, willing, and able to put our clients first and exceed their expectations</li>
<li>Caring about one another – you possess strong interpersonal skills and the ability to build harmonious working relationships within your immediate team, across other departments in the firm, and in the community</li>
<li>Working collaboratively – you are a self-starter who values working in a collaborative team-based environment</li>
<li>Possessing exceptional communication skills (both verbal and written) when dealing with lawyers, clients, staff and third parties</li>
<li>Approaching your work with agility and the willingness to learn and utilize new technology</li>
<li>Being adaptable to changing priorities in a fast-paced environment while being organized and maintaining accuracy with a high attention to detail</li>
<li>Demonstrating strong research, investigative and problem-solving skills with the ability to exercise judgment to resolve issues</li>
<li>Treating sensitive and confidential matters with discretion and diplomacy at all times</li> <p><b>Primary Responsibilities</b></p> <li>Document the data discovery process to identify key data domains that support business objectives</li>
<li>Document, manage and maintain business and technical metadata repositories (data dictionary, data catalog, business glossary), document existing data classification processes (identification of sensitive data) and data issues in processes for associated projects</li>
<li>Understand how data flows internally through collaboration with data owners to support data governance</li>
<li>Develop and maintain key data governance documentation, user guides, and other necessary training documents and support the implementation and maintenance of data policies and procedures</li>
<li>Contribute to the development of the data governance policy, strategy and processes for the firm</li>
<li>Maintain the Data Governance Framework and work with various business groups to coordinate and document data management processes and data governance policies to ensure compliance with industry regulations and standards</li> <p><b>Required Knowledge and Experience</b></p> <li>University education, or equivalent post-secondary</li>
<li>Verbal and written proficiency in English is required</li>
<li>Ability to present complex information in a simple and concise manner</li>
<li>Proficiency in documenting processes</li>
<li>Experience with Microsoft Purview and Microsoft Fabric or similar market leading applications</li>
<li>Experience with SQL, R or Python considered an asset for assessing data dimensions</li>
<li>Experience with SmartDraw or similar tool is an asset to graphically document processes</li>
<li>Law firm/Professional Services background, an asset</li>
<li>Experience with data management and data governance highly desired</li>
<li>A good understanding of information management practices including information lifecycle management, data modelling, master data management and carrying out business audits and requirements gathering</li>
<li>Knowledge of data governance principles and practices</li>
<li>Knowledge of data privacy regulations such as PIPEDA, GDPR, POPIA and HIPAA</li>
<li>Strong ability to extract information by questioning, active listening and interviewing</li>
<li>Excellent communication and interpersonal skills – able to liaise with staff at all levels</li>
<li>Excellent writing skills, with the ability to create clear requirements, specifications and documentation</li>
<li>Ability to think strategically and identify data risks and issues</li>
<li>Bilingualism (English and French) would be considered an asset</li> <p><b>Pay Range</b></p>
<p>$60,000 to $70,000 per annum. Pay range to be commensurate with experience.</p>
<p><b>Diversity and Inclusion</b></p>
<p>At Fasken we believe a diverse workplace comprises individuals with unique backgrounds, characteristics and qualities. An inclusive workplace creates an equitable environment where individuals are respected and where they are welcome. Fasken is committed to diversity and inclusion in all that we do.</p>
<p><b>Accessibility and Accommodation</b></p>
<p>It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.</p>
<p><b>Background and Reference Checks</b></p>
<p>Any offer of employment may be conditional upon full background checks including a criminal record check, a credit check and employment and educational verifications. Employment reference checks will also be conducted.</p>
<p><b>NO AGENCIES, PLEASE.</b></p>
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<p>Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de la gouvernance des données afin de soutenir la stratégie de gouvernance des données du cabinet et des technologies connexes et d’appuyer la recherche, le développement, la maintenance et la mise en œuvre du cadre de gouvernance des données.</p>
<p>Tu relèveras de la directrice principale, Centre du savoir, et joueras un rôle essentiel dans la définition de la gouvernance des données dans l’ensemble du cabinet ainsi que dans l’élaboration et le maintien des cadres, des normes, des politiques, des outils et des procédures à cet effet. Ainsi, tu te passionnes pour la gouvernance et la qualité des données, et tu as une bonne compréhension du glossaire des activités, des métadonnées et de l’analyse, de la qualité, du mouvement et de la modélisation des données.</p>
<p>Dans ce poste, tu travailleras en étroite collaboration avec les parties prenantes des différentes unités d’affaires de Fasken, l’équipe responsable de la gestion des données, les propriétaires des domaines de données et les collaborateurs externes concernés pour soutenir la mise en œuvre de la gouvernance des données. Tu devras, entre autres : réaliser des analyses de gestion des données et déterminer quels sont les points faibles et les lacunes sur le plan de la capacité, notamment en ce qui concerne la qualité, la confidentialité, l’intégrité et la conservation des données, ainsi que la conformité à la réglementation et aux autres politiques de données; et contribuer à l’élaboration de la stratégie de gouvernance des données et de sa feuille de route. Tu seras également responsable de mettre en œuvre les initiatives de gouvernance des données ciblées, en veillant à ce que les processus, les rôles et les responsabilités appropriés soient définis et respectés.</p>
<p>Tu feras partie de l’équipe multidisciplinaire responsable de la gestion des données et devras collaborer avec elle, ainsi qu’avec les propriétaires de systèmes et les utilisateurs professionnels, pour t’assurer que les exigences de qualité des données sont définies, documentées et transposées en processus efficaces et cohérents visant à améliorer la qualité des données.</p>
<p><b>Au sujet de Fasken</b></p>
<p>Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 900 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.</p>
<p><b>Pour réussir chez Fasken, il faut :</b></p> <li>Adopter une approche axée sur le service à la clientèle – tu as l’attitude, la volonté et les compétences nécessaires pour faire passer nos clients en premier et dépasser leurs attentes.</li>
<li>Se soucier d’autrui – tu as de grandes habiletés interpersonnelles et une facilité à établir des relations de travail harmonieuses avec les personnes de ton équipe immédiate, des autres services du cabinet et de la communauté.</li>
<li>Travailler en collaboration – tu as un bon sens de l’initiative et aimes travailler dans un environnement où le travail d’équipe est mis de l’avant.</li>
<li>Posséder de solides aptitudes en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit) dans les relations avec les avocats, les clients, le personnel et les tiers.</li>
<li>Aborder son travail avec agilité et démontrer une volonté d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.</li>
<li>S’adapter à l’évolution des priorités dans un environnement exigeant, en faisant preuve d’un bon sens de l’organisation, d’un souci constant d’exactitude et d’une grande minutie.</li>
<li>Posséder de solides aptitudes en matière de recherches, d’enquêtes et de résolution de problèmes et faire preuve de jugement pour résoudre les problèmes.</li>
<li>Traiter les enjeux sensibles et confidentiels avec discrétion et diplomatie à tout coup.</li> <p><b>Principales responsabilités</b></p> <li>Documenter le processus de découverte des données pour identifier les domaines de données clés qui appuient les objectifs d’affaires du cabinet.</li>
<li>Documenter, gérer et tenir à jour les répertoires de métadonnées techniques et d’entreprise (dictionnaires de données, catalogues de données, glossaires des activités), et documenter les processus de classification des données existants (identification des données sensibles) et les problèmes relatifs aux données dans les processus des projets connexes.</li>
<li>Comprendre comment les données circulent à l’interne en collaborant avec les propriétaires des données afin de soutenir la gouvernance des données.</li>
<li>Élaborer et tenir à jour la documentation clé sur la gouvernance des données, les guides à l’intention des utilisateurs et les autres documents de formation nécessaires, et soutenir la mise en œuvre et la tenue à jour des politiques et procédures relatives aux données.</li>
<li>Contribuer à l’élaboration de la politique, de la stratégie et des processus de gouvernance des données du cabinet.</li>
<li>Tenir à jour le cadre de gouvernance des données et travailler avec divers groupes du cabinet pour coordonner et documenter les processus de gestion des données et les politiques de gouvernance des données afin de respecter la réglementation et les normes du secteur.</li> <p><b>Connaissances et expérience exigées</b></p> <li>Formation universitaire ou grade équivalent</li>
<li>Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit</li>
<li>Capacité à présenter des renseignements complexes de manière simple et concise</li>
<li>Connaissances en matière de documentation de processus</li>
<li>Expérience avec Microsoft Purview et Microsoft Fabric ou d’autres applications concurrentes de premier plan sur le marché</li>
<li>Expérience avec les langages SQL, R ou Python pour évaluer les dimensions des données, un atout</li>
<li>Expérience avec SmartDraw ou un outil concurrent pour documenter les processus graphiquement, un atout</li>
<li>Expérience dans un cabinet d’avocats ou dans le domaine des services professionnels, un atout</li>
<li>Expérience en matière de gestion et de gouvernance des données, fortement souhaitée</li>
<li>Bonne compréhension des pratiques de gestion de l’information, y compris de la gestion du cycle de vie de l’information, de la modélisation globale des données, de la gestion des données de référence, de la réalisation d’audits et du recensement des exigences</li>
<li>Connaissance des principes et des pratiques de gouvernance des données</li>
<li>Connaissance de la réglementation relative à la protection des renseignements personnels, telle que la LPRPDE, le RGPD, la POPIA et la HIPAA</li>
<li>Solide capacité à extraire des renseignements en posant des questions, en ayant une écoute active et en menant des entretiens</li>
<li>Excellentes habiletés interpersonnelles et facilité à communiquer; capacité à tisser des liens avec les membres du personnel, et ce, à tous les niveaux</li>
<li>Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à rédiger avec clarté des exigences, des spécifications et des documents</li>
<li>Capacité de penser stratégiquement et de cerner les risques et les problèmes liés aux données</li>
<li>Maîtrise du français et de l’anglais, un atout</li> <p><b>Fourchette salariale</b></p>
<p>De 60 000 $ à 70 000 $ par année. Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience professionnelle.</p>
<p><b>Diversité et inclusion</b></p>
<p>Chez Fasken, nous croyons qu’un milieu de travail diversifié est constitué de personnes ayant une expérience, des caractéristiques et des qualités uniques. Un milieu de travail inclusif contribue à créer un environnement équitable, respectueux et accueillant pour tous et toutes. Fasken s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités.</p>
<p><b>Accessibilité et mesures d’adaptation</b></p>
<p>Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.</p>
<p><b>Vérification des antécédents et des références</b></p>
<p>Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à des vérifications complètes des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire, de solvabilité et des antécédents professionnels et scolaires. Une vérification des références professionnelles sera également effectuée.</p>
<p><b>NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.</b></p>