Gnraliste RH / HR Generalist

Job Description

<h3>Job Description</h3><p>Job Description<p>Salary: <br /><p>Gnraliste RH</p><p></p><p>Rejoignez une entreprise base Montral qui aide les organisations du monde entier crer un parcours personnalis, enrichissant et panouissant pour leurs employs. Explorance propose des solutions innovantes d&#39;analyse de la rtroaction, car nous croyons que chaque exprience compte.</p><p></p><p>Principales responsabilits:</p><ul><li>Recrutement: Superviser l&#39;ensemble du cycle de recrutement et garantir l&#39;efficacit, la cohrence et la qualit de l&#39;exprience d&#39;embauche dans toutes les rgions en grant les procdures d&#39;approbation, en mettant jour les offres d&#39;emploi, en organisant les entrevues l&#39;chelle mondiale et en prparant les documents d&#39;embauche tels que les rapports des candidats, les offres d&#39;emploi et les accords de confidentialit.</li><li>Intgration: Assurer une exprience d&#39;intgration harmonieuse favorisant la russite des nouveaux employs au sein de l&#39;organisation, en grant l&#39;intgralit du processus.</li><li>Dpart: Superviser le processus de dpart des employs afin d&#39;assurer la conformit, l&#39;exactitude des donnes et une transition en douceur.</li><li>Gestion des donnes des employs: Grer et documenter les donnes et les demandes des employs avec prcision, en garantissant les approbations appropries et les mises jour exactes du SIRH.</li><li>Politiques et procdures RH: Dfinir, documenter et tenir jour les procdures et modles RH afin de normaliser et d&#39;optimiser les oprations RH.</li><li>Traitement de la paie: Assurer lexactitude et la ponctualit des oprations de paie tout en garantissant la conformit et lintgrit des donnes.</li><li>vnements RH : Grer divers vnements RH afin de contribuer au renforcement de la culture organisationnelle, l&#39;engagement des employs, la conformit et l&#39;efficacit organisationnelle.</li><li>Responsabilits RH supplmentaires: Fournir un soutien gnral aux RH et contribuer des projets qui renforcent lengagement, la conformit et lefficacit organisationnelle.</li></ul><p></p><p>Ce que vous apportez lquipe:</p><ul><li>Baccalaurat en ressources humaines ou en administration des affaires</li><li>2 3ans dexprience en ressources humaines, idalement un poste gnraliste ou en oprations RH au sein dune organisation dynamique ou de taille moyenne.</li><li>Bilingue anglais-franais, avec une capacit communiquer efficacement avec diverses quipes et parties prenantes.</li><li>Exprience avre de la gestion du cycle complet de recrutement, incluant les offres demploi, les entretiens et la prparation des offres.</li><li>Exprience pratique des plateformes SIRH (de prfrence BambooHR) et des outils de gestion des flux de travail comme Jira.</li><li>Familiarit avec les pratiques de paie canadiennes et amricaines, notamment le rapprochement, la coordination avec les finances et la documentation de conformit.</li><li>Exprience de la gestion des processus du cycle de vie des employs, incluant lintgration, le dpart et la gestion du changement.</li><li>Capacit avre rdiger et maintenir des politiques et procdures RH, garantissant ainsi la conformit et lefficacit oprationnelle.</li><li>Connaissance des pratiques de paie canadiennes et amricaines, incluant le rapprochement, la coordination avec le service des finances et la documentation de conformit.</li></ul><p></p><p>Qualifications souhaites:</p><ul><li>Une exprience de soutien des quipes multisites ou internationales est un atout.</li><li>Une exprience en matire de rapports RH, d&#39;exactitude des donnes et de conformit aux audits (p. ex., SOC 2) est considre comme un atout.</li><li>Une participation antrieure des initiatives d&#39;engagement des employs, des projets RH ou une collaboration interfonctionnelle est un atout.</li><li>Une connaissance des normes et des meilleures pratiques en matire d&#39;emploi aux tats-Unis est galement un atout.</li></ul><p><br><br></p><p>Autres exigences :</p><ul><li>Ne postulez que si vous rsidez Montral (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie dune culture dynamique et trs engage au bureau.</li></ul><p></p><p><em>Chez Explorance, nous prenons linclusion cur et la vivons chaque jour. Nous mettons lhumain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticit et de notre culture de linclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identit de genre, orientation sexuelle, ge, statut dimmigration, handicap ou autres caractristiques protges par la loi postuler. Nous prenons nos dcisions en matire demploi sans tenir compte de ces caractristiques. Et pour garantir un espace de travail sr tous nos employs, tout emploi est subordonn la rception dune vrification satisfaisante des antcdents et des rfrences.</em></p><p></p><p> propos dExplorance<br />Explorance permet aux organisations de disposer danalytique de donnes au service du<em>feedback</em>organisationnel nouvelle gnration afin dacclrer la transition de linformation laction, encourageant ainsi la philosophie du Feedback for the brave pour stimuler lobjectif, limpact, et la croissance.</p><p><br />Forte de ses 20 ans dexpertise, Explorance, membre du Forum conomique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs tablissements denseignement suprieur au monde, a influenc plus de 25 millions de personnes grce des solutions primes telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.</p><p><br />Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute, Explorance, laurat du prix Brandon Hall AI, est galement deux fois leader mondial sur le march du feedback 360 degrs selon Fortune Business Insights.</p><p><br />Pour plus dinformations, <span >visitezexplorance.comou</span> contactez-nous <span >surLinkedIn,FacebooketX.</span></p><p></p><p>***</p><p>HR Generalist </p><p><br><br></p><p>Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.</p><p><br><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Recruitment: Oversee the full recruitment lifecycle, ensuring efficiency, consistency, and high-quality hiring experience across all regions by managing approval procedures, updating job postings, handling interviews globally, and preparing hiring documentation such as candidate reports, job offers and confidentiality agreements.</li><li>Onboarding: Ensure a seamless onboarding experience that supports new employees successful integration into the organization, handling end-to-end onboarding process.</li><li>Offboarding: Oversee the employee offboarding process to ensure compliance, data accuracy, and a smooth transition.</li><li>Employee Data Management: Manage and document employee data and requests with precision, ensuring proper approvals and accurate HRIS updates.</li><li>HR Policies and Procedures: Define, document and maintain HR procedures and templates to standardize and enhance HR operations.</li><li>Payroll Processing: Support accurate and timely payroll operations while ensuring compliance and data integrity.</li><li>HR events: Manage different HR events to contribute to strengthen organizational culture, engagement, compliance, and organizational effectiveness.</li><li>Additional HR Responsibilities: Provide general HR support and contribute to projects that strengthen engagement, compliance, and organizational effectiveness.</li></ul><p></p><p>What You Bring to the Team:</p><ul><li>Bachelors degree in human resources or business administration</li><li>2-3 years of experience in Human Resources, ideally in a generalist or HR operations role within a fast-paced or mid-sized organization.</li><li>Bilingual in English and French, with the ability to communicate effectively across diverse teams and stakeholders.</li><li>Demonstrated experience managing full-cycle recruitment, including job postings, interviews, and offer preparation.</li><li>Hands-on experience with HRIS platforms (preferably BambooHR) and workflow tools such as Jira.</li><li>Familiarity with Canadian and US payroll practices, including reconciliation, coordination with Finance, and compliance documentation.</li><li>Strong understanding of employment standards and best practices in Canada (and ideally some exposure to the U.S.).</li></ul><p></p><p>Preferred Qualifications:</p><ul><li>Experience supporting multi-site or international teams is an advantage</li><li>Exposure to HR reporting, data accuracy, and audit compliance (e.g., SOC 2) is considered an asset.</li><li>Prior involvement in employee engagement initiatives, HR projects, or cross-functional collaboration is preferred.</li><li>Exposure to U.S. employment standards, benefits enrollment on different platforms is also an advantage.</li></ul><p><br />Other Requirements:</p><ul><li>Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.</li></ul><p></p><p><em>At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the human first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.</em></p><p></p><p>About Explorance</p><p></p><p>Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of Feedback for the brave to drive purpose, impact, and growth.<br />Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the worlds top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.<br />Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.</p><p><span >Visitexplorance.comor</span> connect <span >onLinkedIn,Facebook,</span> andX.</p></p></p>